15 sistem produktivitas terbaik untuk dicoba pada tahun 2025

Mengapa Anda atau organisasi Anda membutuhkan sistem produktivitas?

Salah satu alasan utama untuk produktivitas rendah adalah kelelahan, terutama kelelahan kognitif sebab terus -menerus harus segera beralih konteks dan kelelahan keputusan sebab harus segera mengambil keputusan di antara dengan jumlah besar pilihan tentang apa yang harus segera dilakukan selanjutnya.

Membuat sistem produktivitas yang sesuai dengan pekerjaan dan organisasi Anda bisa mengurangi jumlah keputusan yang akan diambil dalam sehari sebab Anda sudah mempunyai rencana kerja. Beberapa sistem bisa diimplementasikan secara individual, di satu proyek, untuk saat ini ada yang lain yang bisa dipasang di seluruh organisasi.

Tetapi, sehingga dengan jumlah besar sistem dan alat produktivitas yang berbeda yang tersedia di pasar, penting untuk mengidentifikasi aplikasi terbaik yang bisa membantu memenuhi kebutuhan Anda dan akhirnya meningkatkan produktivitas untuk Anda. Tidak setiap sistem akan bekerja untuk semua orang.

Berikut adalah 15 sistem produktivitas teratas yang perlu dipertimbangkan untuk produktivitas secara keseluruhan:

1. Daftar yang harus segera dilakukan sederhana

Sistem produktivitas termudah dan paling sederhana adalah daftar yang harus segera dilakukan. Sistem ini didasarkan pada ide sederhana-memecah semua tugas menjadi tugas yang bisa dicerna, mudah ditutup, dan meminta mereka, menugaskan berbagai tingkat prioritas. Anggota tim Anda bisa mendatanya daftar tugas masing-masing, atau Anda bisa memakai alat berbasis cloud untuk mempertahankan daftar yang harus segera dilakukan tim bersama.

Daftar yang harus segera dilakukan bekerja paling baik untuk tim atau individu yang lebih kecil sebab ini terbatas dalam apa yang bisa mereka capai.

2. Teknik Pomodoro

Dirancang oleh Francesco Cirillo, alat manajemen waktu ini memakai pengatur waktu untuk memecahkan hari kerja dalam waktu singkat, berjarak istirahat di antaranya. Anda bekerja dalam dash 25 menit, dengan istirahat 5 menit di antaranya. Setelah 3 mencapai 5 iterasi siklus, Anda bisa beristirahat lebih lama.

Blok Pomodoro memungkinkan Anda untuk menangani tugas yang lebih besar sekali dan kompleks ke dalam tugas yang bisa dikelola, membantu Anda tetap fokus sepanjang waktu konsentrasi. Tidak heran itu secara luas diyakini sebagai salah satu sistem produktivitas terbaik untuk meningkatkan kinerja.

3. Metode Getting Issues Carried out (GTD)

Alat ini membuat khusus pengorganisasian semua daftar, prioritas, dan jadwal yang harus segera Anda lakukan ke dalam satu sistem produktivitas. Ini bekerja dalam proses penangkapan 5 langkah, mengklarifikasi, mengawasi, mencerminkan dan melibatkan metode. Tampaknya, minim kompleks pada awalnya, teknik GTD sangat berharga untuk pencapaian tujuan dan bisa disesuaikan dengan sebagian besar kebutuhan.

4. Sistem Zen to Carried out (ZTD) Zen

Zen yang harus segera dilakukan (ZTD) berbeda dari mengakhiri sesuatu (GTD) sebab lebih membuat khusus pengembangan pribadi dan optimalisasi kebiasaan dibandingkan dengan tugas dan proyek individu. Ini mengikuti proses yang sama seperti GTD, menguraikan semua pikiran dan mempersempitnya menjadi beberapa tugas paling penting yang akan dilakukan setiap hari.

5. Tugas tunggal

Seperti namanya, metode produktivitas ini bertujuan untuk fokus hanya pada satu tugas pada satu waktu dengan membatasi gangguan apa pun. Beberapa cara Anda bisa menerapkan tugas tunggal ke dalam pekerjaan Anda dengan:

• Membuka hanya satu tab pada satu waktu
• Membuat blok kalender
• Mematikan pemberitahuan
• Menginstal aplikasi pemblokiran media sosial

6. Batching tugas

Sistem Produktivitas Batching Tugas didasarkan pada metode tugas tunggal, mekanisme kerja yang sangat beruntung untuk otak Anda. Setiap kali multitasking, otak Anda beralih konteks, yang berarti terganggu dan kehilangan waktu dan energi.

Dalam kumpulan tugas, Anda bisa mengelompokkan tugas -tugas serupa atau konteks tugas dalam batch untuk mencegah otak Anda beralih konteks dan memaksimalkan produktivitas. Metode drag dan drop sederhana digunakan untuk memasukkan tugas ke dalam slot waktu yang membantu meningkatkan produktivitas.

7. Makanlah katak

Metode ini adalah tentang mengakhiri tugas paling sulit terlebih dahulu. Teknik manajemen waktu ini memungkinkan Anda untuk mengutamakan tugas Anda sesuai dengan kesulitan atau kepentingan, memastikan bahwa Anda sedang mengerjakan apa yang paling penting paling awal. Dapatkan tugas yang paling sulit dari hal pertama di pagi hari bisa meningkatkan kepercayaan diri Anda dan membantu Anda lebih dekat dengan tujuan hari Anda.

8. Matriks Eisenhower

Matriks Eisenhower adalah sistem prioritas sederhana yang mengkategorikan prioritas tugas berdasarkan urgensi dan kepentingan. Ini terdiri dari empat kuadran, yang bertujuan untuk memisahkan tugas sebagai “mendesak namun tidak penting” dan “penting namun tidak mendesak.” Kategorisasi memungkinkan Anda untuk memfokuskan semua upaya Anda pada tugas yang mendesak dan penting terlebih dahulu, dengan begitu Anda lebih dekat dengan tujuan Anda setiap hari.

9. Pemblokiran Waktu

Sistem manajemen waktu ini memecah sesi kerja Anda menjadi blok dan mengalokasikan pekerjaan ke blok yang ditunjuk. Anda bisa mengambil keputusan panjang setiap blok. Teknik ini mempunyai pendekatan satu-tugas dan terbatas waktu untuk memungkinkan Anda bekerja lebih keras dan lebih cepat.

10. Tinju Waktu

Metode tinju waktu memakai pendekatan yang berlawanan dengan pemblokiran waktu. Ini menjadwalkan pekerjaan dengan begitu Anda tidak menghabiskan terlalu dengan jumlah besar waktu untuk tugas-tugas tertentu, terutama yang memakan waktu. Metode produktivitas tinju waktu lebih kondusif untuk proyek -proyek dengan tenggat waktu yang ketat.

11. Jurnal Bullet

Apakah Anda terkejut lihat jurnal peluru di daftar ini? Nah, jangan. Ini adalah cara untuk tidak hanya mengawasi kehidupan pribadi Anda namun juga profesional Anda. Anda bisa memakai teknik ini dengan cara yang harus segera dilakukan untuk tugas harian dan mendatanya catatan beragam impian jangka panjang, perasaan, dan tanggung jawab sehari-hari.

12. Sistem Trifecta Harian

Sistem ini bertujuan untuk membuat tujuan Anda lebih sederhana untuk dicapai dan lebih terorganisir. Ini membantu Anda menetapkan tujuan yang realistis dan sampai tidak setiap tugas namun hanya mereka yang paling penting. The Day-to-day Trifecta bekerja dengan membuat khusus tiga hal utama yang ingin Anda capai setiap hari dengan menuliskannya pada malam sebelumnya.

13. Sistem Kalender Seinfeld

Sering disebut sebagai sistem produktivitas 'Don't Spoil Chain', alat produktivitas ini berasal dari buku komedian Jerry Seinfeld yang memakai sistem kalender unik ini.

Sistem bekerja seperti ini:

• Mendapatkan kalender yang mempunyai satu tahun penuh pada satu halaman.
• Tentukan tujuan harian Anda.
• Dengan spidol merah, gambarkan X besar setiap hari ketika Anda sampai tujuan Anda.
• Seiring waktu, Anda akan lihat rantai XS di seluruh kalender, yang akan memotivasi Anda untuk tidak merusak rantai.

14. Kanban

Salah satu sistem produktivitas yang paling mudah, Kanban memungkinkan Anda membagi daftar tugas menjadi tiga kategori-untuk melakukan, dalam proses, dan dilakukan. Daftar ini diatur secara visible, dengan begitu Anda bisa lihat pandangan keseluruhan dari pekerjaan Anda. Sistem Kanban membantu merampingkan pekerjaan hanya memakai dua aturan:

• Visualisasikan pekerjaan Anda
• Batasi pekerjaan Anda dalam proses (WIP)

15. Metode Ivy Lee

Diciptakan pada tahun 1918 oleh seorang konsultan bisnis bernama Ivy Lee, metode ini berfungsi oleh:

• Menuliskan enam tugas penting, Anda perlu mengakhiri hari berikutnya
• Mengutamakan daftar dalam urutan kepentingan
• Hari berikutnya, berawal dengan tugas pertama dalam daftar
• Kerjakan setiap tugas mencapai selesai, lalu lanjutkan ke tugas berikutnya
• Tambahkan tugas yang belum selesai ke bagian atas daftar hari berikutnya