Apa itu Arsitektur Information? Gambaran Umum dan Praktik Terbaik

Apa itu Arsitektur Information?

Arsitektur knowledge merupakan fondasi dari strategi knowledge yang efektif. Menurut definisi arsitektur knowledge, arsitektur knowledge merupakan kerangka kerja version, kebijakan, aturan, dan standar yang digunakan organisasi untuk mengelola knowledge dan alirannya melalui organisasi. Dalam sebuah perusahaan, setiap orang menginginkan knowledge bisa diakses dengan mudah, dibersihkan dengan baik, dan diperbarui secara berkala. Arsitektur knowledge yang sukses menstandardisasi proses untuk menangkap, mendatanya, mengubah, dan mengirimkan knowledge yang bisa digunakan kepada orang-orang yang membutuhkannya. Arsitektur knowledge mengidentifikasi pengguna bisnis yang akan memakai knowledge dan berbagai persyaratan mereka.

Pendekatan yang baik terhadap arsitektur knowledge adalah membuatnya mengalir dari konsumen knowledge ke sumber knowledge, bukan sebaliknya. Tujuannya adalah mengubah persyaratan bisnis menjadi persyaratan knowledge dan sistem. Perusahaan perlu mempunyai arsitektur knowledge terpusat yang selaras dengan proses bisnis dan memberikan kejelasan tentang semua aspek knowledge. Komponen individual arsitektur knowledge adalah hasil, aktivitas, dan perilaku.

Arsitektur knowledge merupakan ranah arsitek knowledge. Seorang arsitek knowledge membangun, mengoptimalkan, dan memelihara version foundation knowledge yang konseptual dan logis. Mereka memutuskan cara dapatkan knowledge yang bisa mendorong bisnis maju dan cara knowledge tersebut bisa didistribusikan untuk memberikan wawasan berharga kepada para pengambil keputusan.

Prinsip Arsitektur Information

Prinsip arsitektur knowledge meliputi serangkaian aturan yang berkaitan dengan pengumpulan, penggunaan, pengelolaan, dan integrasi knowledge. Prinsip-prinsip ini membentuk fondasi kerangka arsitektur knowledge dan membantu membangun strategi knowledge yang efektif serta keputusan berdasarkan knowledge.

• Validasi Semua Information di Titik Masuk

Penting untuk meningkatkan kesehatan knowledge organisasi secara keseluruhan dengan menghilangkan knowledge yang buruk dan kesalahan knowledge yang umum. Rancang arsitektur knowledge Anda untuk menandai dan memperbaiki kesalahan sesegera mungkin saja. Platform Integrasi Information bisa membantu melakukannya – memvalidasi knowledge secara otomatis di titik entri. Ini juga akan membantu meminimalkan waktu yang sangat dibutuhkan untuk membersihkan dan menyiapkan knowledge.

Memakai Kosakata Umum untuk arsitektur knowledge akan membantu pengguna pada proyek yang sama untuk berkolaborasi. Aset knowledge bersama seperti katalog produk, dimensi kalender fiskal, dll. harus segera memakai kosakata umum terlepas dari aplikasi atau fungsi bisnisnya. Pengguna knowledge bersama tersebut harus segera bekerja dari definisi inti yang sama untuk mempertahankan kendali atas arsitektur knowledge dan tata kelola knowledge.

• Segala Sesuatu Harus segera Didokumentasikan

Biasakan mendokumentasikan semua bagian dari proses knowledge Anda dengan begitu visibilitas dan knowledge tetap terstandarisasi di seluruh organisasi. Dokumentasi akan membantu Anda mengatur seberapa dengan jumlah besar knowledge yang dikumpulkan, kumpulan knowledge mana yang selaras, dan aplikasi mana yang perlu diperbarui. Dokumentasi yang konsisten harus segera bekerja dengan lancar dengan integrasi knowledge.

• Hindari Duplikasi dan Perpindahan Information

Setiap kali knowledge dipindahkan, hal itu memengaruhi biaya, akurasi, dan waktu. Arsitektur knowledge fashionable harus segera mengurangi kebutuhan akan pemindahan knowledge tambahan untuk mengurangi biaya, meningkatkan kesegaran knowledge, dan mengoptimalkan kelincahan knowledge. Arsitektur knowledge fashionable memandang knowledge sebagai aset bersama dan tidak memungkinkan adanya silo knowledge di berbagai departemen. Hal ini mempermudah pembaruan knowledge secara common, dan setiap orang bisa beroperasi dari satu versi knowledge.

• Pengguna Memerlukan Akses yang Memadai terhadap Information

Buku arsitektur knowledge menyatakan bahwa pengguna harus segera diberikan antarmuka yang tepat untuk memakai knowledge memakai alat yang ditunjuk.

• Kontrol Keamanan dan Akses Sangat Penting

Munculnya proyek keamanan knowledge telah mempermudah upaya memastikan keamanan knowledge terpadu. Arsitektur knowledge harus segera dirancang untuk keamanan tanpa mengorbankan kontrol akses pada knowledge mentah.

Kerangka Arsitektur Information

Ada sejumlah kerangka kerja arsitektur perusahaan yang digunakan sebagai fondasi untuk membangun kerangka kerja arsitektur knowledge suatu organisasi.

Ini merujuk pada Badan Pengetahuan Manajemen Information milik DAMA International – sebuah kerangka kerja yang dirancang khusus untuk manajemen knowledge. Kerangka kerja ini meliputi definisi standar tentang terminologi, fungsi, hasil akhir, peran manajemen knowledge, dan juga menyajikan pedoman tentang prinsip-prinsip manajemen knowledge.

• Kerangka Zachman untuk Arsitektur Perusahaan

John Zachman menciptakan ontologi perusahaan ini di IBM sepanjang tahun 1980-an. Kolom 'knowledge' dari kerangka kerja ini meliputi beberapa lapisan seperti standar arsitektur utama untuk bisnis, version semantik atau version knowledge konseptual/perusahaan, version knowledge perusahaan atau logis, version knowledge fisik, dan foundation knowledge aktual.

TOGAF® adalah metodologi arsitektur perusahaan yang paling dengan jumlah besar digunakan yang menawarkan kerangka kerja untuk merancang, merencanakan, mengimplementasikan, dan mengelola praktik terbaik arsitektur knowledge. Ini membantu memutuskan tujuan bisnis dan menyelaraskannya dengan tujuan arsitektur.

Alur knowledge yang benar dan konsisten sangat penting untuk keberhasilan arsitektur knowledge. Untuk hasil terbaik, alur dan hubungan knowledge perlu didefinisikan dan disusun. Di sinilah diagram arsitektur knowledge berperan. Diagram arsitektur knowledge memperlihatkan bagaimana dan di mana knowledge mengalir, diproses, dan digunakan. Diagram arsitektur knowledge bisa membantu mengambil keputusan cara memperbarui dan menyederhanakan sumber daya penyimpanan knowledge. Sebab knowledge terus-menerus dikumpulkan dan digunakan, Anda perlu tak henti-hentinya merevisi dan memperbarui diagram arsitektur knowledge.

Diagram arsitektur knowledge harus segera berisi rincian berikut:

• Mengilustrasikan bagaimana pemrosesan knowledge berlangsung
• Tunjukkan bagaimana dan di mana knowledge disimpan
• Menampilkan estimasi laju kenaikan knowledge
• Menandakan komponen yang akan menambah pertumbuhan di masa depan

Perangkat lunak khusus atau aplikasi diagram cerdas berbasis cloud tersedia untuk diagram arsitektur knowledge berteknologi tinggi. Alat arsitektur knowledge terkemuka untuk membuat dan berbagi version arsitektur mencakup:

• Diagram.internet
• Bagan yang jelas
• Gliffy
• UGD/Studio

Apa itu Arsitek Information?

Arsitek knowledge adalah profesional manajemen knowledge yang menerjemahkan persyaratan bisnis menjadi persyaratan teknis dan mendefinisikan standar serta prinsip knowledge. Peran arsitek knowledge merupakan mata rantai penting antara bisnis dan teknologi; untuk alasan itu, arsitek knowledge yang berkualifikasi sangat dicari oleh perusahaan perekrutan.

Apa yang dilakukan seorang arsitek knowledge?

Sebagai dalang di balik arsitektur knowledge, arsitek knowledge membuat cetak biru untuk aliran knowledge dan manajemen knowledge. Mereka menilai sumber knowledge potensial organisasi, dan menyusun rencana untuk memusatkan, mengintegrasikan, melindungi, dan mempertahankannya. Dengan demikian, karyawan bisa mengakses informasi penting di mana pun dan kapan pun mereka mau.

Peran seorang arsitek knowledge memerlukan:

• Kolaborasi dengan tim IT untuk merancang strategi knowledge
• Membangun inventaris knowledge yang diperlukan untuk mengimplementasikan arsitektur
• Peluang akuisisi knowledge observasi
• Mengidentifikasi dan mengevaluasi teknologi manajemen knowledge yang digunakan
• Mengembangkan version knowledge, dll.

Bagaimana Menjadi Arsitek Information?

Sebab Arsitek Information adalah peran pekerjaan yang terus berkembang, tak ada pelatihan atau kursus sertifikasi khusus tentang cara menjadi arsitek knowledge. Biasanya, profesional seperti insinyur knowledge, ilmuwan knowledge, atau arsitek solusi membuat spesialisasi perancangan dan pengelolaan knowledge; mereka meniti karier mencapai menjadi arsitek knowledge.

Profesional ilmu knowledge yang sangat terampil sangat dibutuhkan di pasar kerja global. Perusahaan di berbagai industri merekrut arsitek knowledge yang bisa menguasai dunia bisnis dan TI.

Andai Anda ingin membangun karier di bidang ilmu knowledge atau arsitektur knowledge, atau merasa perlu meningkatkan keterampilan, pertimbangkan Program Pascasarjana Caltech dalam Ilmu Information yang ditawarkan oleh Simplilearn, salah satu penyedia pelatihan sertifikasi bold terkemuka di dunia.

Penyangkalan: “TOGAF® adalah merek dagang terdaftar dari The Open Neighborhood.”