SEKITARKITA.ID – Mencadangkan file Anda bisa menjadi penyelamat saat data rusak, atau jika terjadi kegagalan total pada drive. Namun, hal itu harus dilakukan dengan benar agar susunan analisis Anda aman sehingga tak ragu ketika mengakses 188bet alternatif.

Terlalu sering mendengar cerita tentang orang-orang yang berniat baik mencoba mencadangkan data mereka, tetapi tetap kehilangan data tersebut karena mereka melakukan kesalahan. Berikut jebakan utama pencadangan yang harus Anda hindari, dan beberapa saran untuk tindakan selanjutnya.

1. Menyimpan cadangan di satu tempat

Mencadangkan ke satu drive atau flash drive berarti jika terjadi sesuatu pada satu cadangan tersebut, yang tidak sulit dibayangkan, Anda akan kehilangan semua data Anda.

Alih-alih memiliki satu titik kegagalan, Anda perlu memiliki lebih banyak cadangan. Saat memutuskan berapa banyak salinan data yang akan dicadangkan, sebaiknya Anda menggunakan aturan 3-2-1. Artinya, memiliki 3 salinan data Anda, dua di jenis media yang berbeda, dan satu di lokasi aman lain seperti di cloud.

2. Jarang Mencadangkan

Mencadangkan secara sporadis atau hanya sesekali berarti Anda berisiko kehilangan data yang telah terkumpul sejak pencadangan terakhir.

Kesalahan PC dan kegagalan drive bisa terjadi secara acak, Anda tidak pernah tahu kapan akan terjadi. Jadi, Anda harus selalu siap menghadapi kemungkinan terburuk.

Daripada mencadangkan data secara sembarangan, lakukan pencadangan harian atau mingguan secara teratur (jika Anda bekerja dengan data yang lebih sedikit), yaitu buat jadwal yang pasti untuk pencadangan Anda.

Beberapa perangkat lunak/layanan pencadangan bahkan sering kali menyediakan pencadangan waktu nyata untuk memastikan tidak ada celah dalam penyimpanan data.

3. Mencadangkan Data Secara Manual

Harus diakui, mencadangkan data secara manual membutuhkan waktu dan tenaga, dan kita cenderung tidak ingin melakukannya jika kita kekurangan waktu atau merasa malas.

Itulah sebaiknya Anda mengaktifkan pencadangan otomatis, baik melalui layanan cloud maupun perangkat lunak pencadangan. Anda dapat menjadwalkannya untuk dijalankan di luar jam kerja agar tidak mengganggu aktivitas rutin Anda.

Mengotomatiskan proses ini berarti Anda tidak perlu khawatir melakukannya sendiri dan data Anda akan tetap dicadangkan, terlepas dari bagaimana perasaan Anda atau berapapun waktu luang Anda.

4. Melupakan Keamanan

Mencadangkan data secara berkala memang penting, tetapi memastikan data aman dan tidak dicuri atau diakses tanpa izin adalah hal yang berbeda.

Untuk mencegah hal itu, penting bagi perangkat lunak dan layanan cloud yang Anda gunakan untuk mengenkripsi data Anda dan memiliki kunci dekripsi data yang tersedia.

Jika memungkinkan, gunakan juga autentikasi multifaktor (MFA) untuk mengakses data saat disimpan daring. Ini akan memberikan lapisan keamanan ekstra jika peretas mencoba mengaksesnya.

5. Menimpa cadangan lama

Memiliki cadangan terbaru yang berfungsi berarti data Anda aman, tetapi setiap kali Anda mencadangkan data, Anda berisiko mengalami kerusakan. Itulah mengapa Anda tidak boleh menimpa versi lama yang masih utuh, karena Anda bisa kehilangan data tersebut selamanya.

Versi adalah cara yang lebih baik untuk memastikan Anda tidak pernah kehilangan salinan data Anda. Ini berarti menyimpan beberapa versi data Anda pada waktu tertentu, versi yang lebih baru di samping versi yang lebih lama.

Jika Anda menggunakan layanan cloud atau perangkat lunak pencadangan, Anda sebaiknya memastikan mereka juga menawarkan versi.

6. Tidak menguji cadangan

Terlalu sering ada kasus orang mengatakan bahwa mereka telah mencadangkan data mereka, hanya untuk kemudian menemukan bahwa cadangan tersebut rusak dan tidak dapat dipulihkan. Untuk mencegah hal itu terjadi, Anda perlu memastikan bahwa cadangan Anda benar-benar berfungsi.

Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan membuka beberapa file setelah pencadangan untuk segera mengujinya, atau dengan membuka file secara berkala dan/atau melakukan pemulihan uji penuh untuk memeriksa apakah Anda benar-benar dapat memulihkan file dari cadangan saat diperlukan.

Melakukan hal itu akan memberi Anda ketenangan pikiran bahwa data Anda aman dan jika hal terburuk terjadi, Anda masih memiliki cadangan yang berfungsi untuk dipulihkan.

Penulis : Moch Addien