Mendapatkan manfaat dari Pemikiran Desain untuk Manajemen Proyek yang Efektif

Pemikiran Desain dalam Manajemen Proyek

Pada intinya, konsep pemikiran desain itu sederhana. Pemikiran desain adalah metode pemecahan masalah terstruktur yang mengikuti tiga tahapan: kolaborasi, inovasi, dan akselerasi.

Melalui kerangka kerja ini, manajer proyek dapatkan pemahaman yang lebih baik tentang pengguna akhir mereka untuk mengembangkan wawasan dan arahan untuk tugas yang ada. Manajemen proyek yang efektif melalui desain proyek sangat penting untuk memberikan nilai terbaik.

5 Langkah Berpikir Desain

Ada 5 langkah pemikiran desain untuk diterapkan dalam manajemen proyek yang efektif:

1. Berempati

Sebagai kerangka kerja yang berpusat pada pengguna untuk pemecahan masalah, sudah sepantasnya langkah pertama dalam pemikiran desain adalah memahami pengguna Anda dengan lebih baik. Kenali demografi mereka, kenali kebutuhan mereka, dan pahami keinginan dan tujuan mereka. Lakukan observasi dan lakukan wawancara untuk mengidentifikasi masalah, dan mendapatkan pemahaman menyeluruh tentang solusi supreme yang diperlukan bagi pengguna.

2. Definisikan

Seperti yang pernah disebutkan Albert Einstein, “Andai saya punya waktu satu jam untuk memecahkan suatu masalah, saya akan menghabiskan 55 menit untuk memikirkan masalah tersebut dan lima menit untuk memikirkan solusinya.” Fase penentuan pemikiran desain menantang manajer proyek untuk melakukan hal itu. Renungkan pengamatan tahapan pertama untuk membuat pernyataan masalah sederhana. Ini akan memberikan arahan pada alur kerja Anda dan bertindak sebagai fondasi yang kuat untuk tahapan ketiga.

3. Ide

Anda mengetahui masalahnya, dan Anda memahami kebutuhan pengguna Anda. Sekarang saatnya untuk bertindak. Lakukan brainstorming beberapa solusi potensial untuk masalah yang ada yang bisa melayani pengguna tertentu. Dorong kreativitas untuk mengumpulkan berbagai kemungkinan hasil. Mendorong inovasi melalui ide adalah kunci manajemen proyek yang efektif.

4. Prototipe

Setelah Anda menetapkan solusi yang paling efektif, praktikkan teori Anda dengan beberapa bentuk pembuatan prototipe. Tergantung pada masalahnya, pembuatan prototipe mungkin saja menyerupai papan cerita atau sketsa, atau lebih mirip produk jadi dalam bentuk version 3-D. Tujuan dari pembuatan prototipe adalah untuk menguji solusi Anda, jadi pastikan untuk selalu mengingat pernyataan masalah Anda sepanjang desain prototipe Anda.

5. Tes

Pengujian adalah komponen kunci untuk manajemen proyek yang efektif melalui pemikiran desain. Untuk mengukur keberhasilan suatu proyek secara akurat dan memastikan produk atau layanan siap dipasarkan, pengujian harus segera dilakukan untuk memastikan proyek tersebut memberikan solusi terhadap masalah yang dihadapi, selain pengalaman pengguna yang sempurna. Uji dengan pengguna akhir pada nyatanya untuk memeriksa apakah tujuan mereka tercapai. Andai tahapan pengujian tidak berhasil, tim harus segera kembali ke tahapan sebelumnya dan melanjutkan proses sampai rumusan masalah terselesaikan dengan hasil yang diinginkan.

Menerapkan Metodologi Design Pondering dalam Manajemen Proyek yang Efektif

Memahami tahap pemikiran desain memberikan dasar yang kuat untuk manajemen proyek yang efektif, tetapi bagaimana kita menerapkan pemikiran desain ke dalam praktik kita sehari-hari?

Menerapkan pemikiran desain dalam operasi organisasi Anda tidak selalu terlihat sama. Faktanya, ada bermacam-macam metode pemikiran desain berbeda yang bisa digunakan manajer proyek untuk meningkatkan alur kerja mereka dan melampaui ekspektasi.

Berikut adalah beberapa metodologi pemikiran desain yang umum digunakan dalam desain proyek:

Poster Konsep

Sejumlah besar digunakan untuk mengungkapkan solusi, poster konsep adalah alat yang sangat berguna untuk merangkum ide melalui grafik, ringkasan, sketsa, dan garis waktu. Hal ini bisa mengkomunikasikan kepada pemangku kepentingan mengapa suatu proyek diperlukan, bagaimana proyek tersebut ingin diselesaikannya, dan mengapa proyek tersebut penting bagi pengguna akhir.

Peta Bolak-balik Pengguna

Memahami antar-jemput pengguna bisa menjadi sebuah tantangan. Menyebarkan peta antar-jemput pengguna bertindak sebagai representasi visible langkah demi langkah dari pengalaman pengguna dengan suatu produk atau layanan. Dengan ilustrasi visible alur pengguna, seseorang bisa dengan mudah mengidentifikasi dan mengatasi titik kesulitan tertentu di tengah-tengah perjalanan.

Pengelompokan Afinitas

Melalui diagram visible, affinity clustering bisa mengurutkan merchandise berdasarkan kesamaan. Penyortiran tak henti-hentinya dilakukan dengan memakai catatan tempel, papan tulis, atau papan tulis. Dalam pemikiran desain, pengelompokan afinitas bisa membantu mengidentifikasi pola umum dan membantu mengidentifikasi masalah besar yang perlu diatasi untuk meningkatkan pengalaman pelanggan.

Kompleksitas Pentingnya/Kesulitan

Bagan segi empat ini membantu manajer proyek dan timnya menetapkan prioritas dan mengambil keputusan yang bijaksana. Dengan merencanakan prioritas berdasarkan kepentingan dan kesulitannya, Anda bisa secara efektif mengembangkan rencana tindakan berdasarkan nilai tertimbang dari setiap tugas.

Pengujian Berpikir Keras

Pengujian berpikir keras adalah alat pemikiran desain yang efektif untuk mengidentifikasi kesenjangan dalam proses. Melalui pengujian berpikir dengan lantang, pengguna diminta untuk mendeskripsikan apa yang mereka lakukan, pikirkan, dan rasakan saat mereka melakukan tugas, yang memberikan wawasan bagi manajer proyek mengenai ekspektasi pengguna dan masalah di tengah-tengah perjalanan pengguna.

Mulailah Mendapatkan manfaat dari Pemikiran Desain Sekarang

Ingin mempelajari cara menerapkan teknik untuk memutuskan kesesuaian pasar dan pertumbuhan bisnis Anda?

Mendaftarlah di Program Pascasarjana Simplilearn dalam Manajemen Proyek atau Kursus Pelatihan Sertifikasi Design Pondering, yang mengajarkan Anda cara menguasai konsep pemikiran desain, proses pemecahan masalah yang kuat yang melibatkan pemahaman mendalam tentang kebutuhan pelanggan. Tingkatkan pemahaman Anda tentang strategi bisnis untuk mendorong inovasi dan tradisi berpikir desain di organisasi Anda.