Cara menghapus duplikat di excel untuk information bersih

Temukan dan hapus duplikat

Information duplikat terkadang berguna, namun sesekali hanya membuat information lebih sulit untuk dimengerti. Menemukan, menyoroti, dan meninjau duplikat sebelum penghapusan lebih baik daripada menghapus semua duplikat langsung.

1. Pilih kisaran sel yang mengandung nilai duplikat yang harus segera dihapus. Catatan: Cara terbaik untuk menghapus duplikat adalah dengan menghapus garis besar atau subtotal dari information Anda.
2. Dengan untuk memilih Information> Hapus Duplikat Dan kemudian memeriksa atau menghapus centang pada kolom yang ingin Anda bersihkan, Anda bisa menghapus catatan duplikat.
3. Kemudian Klik OK.

Cara menghapus nilai duplikat di excel

Excel mempunyai alat bawaan yang membantu menghapus entri berulang dalam dataset Anda. Mari kita melihat langkah -langkah yang harus segera diikuti untuk menghapus duplikat di Excel.

• Langkah 1: Pertama, Klik pada sel apa pun atau rentang khusus dalam dataset dari mana Anda ingin menghapus duplikat. Andai Anda mengklik satu sel, Excel secara otomatis memutuskan rentang untuk Anda pada langkah berikutnya.

• Langkah 2: Selanjutnya, temukan 'Hapus duplikatOpsi dan pilih. Tab Information → Bagian Alat Information → Hapus Duplikat

• Langkah 3: Kotak conversation muncul, seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Anda bisa untuk memilih kolom yang ingin Anda bandingkan dan periksa information duplikat.

Andai information Anda terdiri dari header kolom, pilih opsi 'My Information Has Header', dan kemudian klik OK.

Saat memeriksa opsi header, baris pertama tidak akan dipertimbangkan untuk menghapus nilai duplikat.

• Langkah 4: Excel sekarang akan menghapus baris duplikat dan menampilkan kotak conversation. Kotak conversation memperlihatkan ringkasan berapa sejumlah besar nilai duplikat yang ditemukan dan dihapus bersama dengan jumlah nilai unik.

• Langkah 5: Seperti yang Anda perhatikan, catatan duplikat dihapus.

Mari kita bergerak maju dan memahami cara menghapus duplikat di Excel memakai opsi clear out canggih.

Memahami penyaringan untuk nilai unik atau menghapus nilai duplikat

Dengan tujuan untuk dapatkan daftar nilai unik, Anda bisa memfilter untuk nilai unik atau menghapus nilai duplikat. Tugas melayani tujuan yang sama. Tetapi, ada perbedaan kritis. Pada penyaringan untuk nilai -nilai unik, nilai duplikat bisa disembunyikan sementara itu, sementara itu opsi menghapus nilai duplikat secara permanen menghapus nilai duplikat.

Juga, sangat penting untuk memahami bahwa perbandingan nilai duplikat bergantung pada apa yang muncul di sel daripada nilai yang mendasari yang terkandung dalam sel. Misalkan saja, andai dua sel dengan nilai tanggal yang sama diformat sebagai “3/9/2022” dan “Mar 9, 2022”, mereka dianggap hal itu sebagai dua nilai unik.

Untuk alasan itu, buatlah praktik mencoba memeriksa sebelum menghapus duplikat. Cobalah untuk menyaring atau memformat nilai unik secara kondisional untuk dapatkan hasil yang diharapkan.

Filter out untuk Nilai Unik

Ambil langkah -langkah berikut untuk memfilter nilai unik:

1. Mulailah dengan untuk memilih kisaran sel. Anda harus segera memastikan bahwa sel aktif ada di tabel.
2. Selanjutnya, Anda harus segera menemukan dan untuk memilih opsi Filter out Lanjutan di grup Type & Filter out.

Tab Information → Bagian Sortir & Filter out → Lanjutan.

Opsi Sortir & Filter out

3. Kotak Popup Filter out Lanjutan akan muncul di layar Anda. Anda bisa mengambil salah satu dari tindakan berikut:

• Andai Anda harus segera memfilter kisaran sel/ tabel di tempatnya, klik clear out daftar di tempatnya.
• Andai Anda harus segera menyalin hasil clear out ke lokasi yang berbeda, maka ambil langkah -langkah berikut:
• Klik opsi “Salin ke Lokasi Lain” untuk menyalin nilai.
• Di kotak “Salin ke”, masukkan referensi sel di mana nilai yang dihasilkan harus segera disalin.
• Anda bisa mengklik untuk sementara itu opsi “Cave in Conversation” () untuk menyembunyikan jendela popup. Kemudian, setelah Anda untuk memilih sel di lembar kerja, klik opsi “Enlarge” ().
• Periksa kotak opsi 'Catatan Unik saja' dan kemudian klik OK.

Kotak popup clear out lanjutan

Memakai opsi clear out lanjutan

Opsi Filter out Lanjutan di Excel membantu Anda memfilter nilai duplikat dan menyalin nilai unik ke lokasi yang berbeda. Lihatlah langkah -langkah berikut untuk mengetahui cara kerja opsi clear out canggih.

• Pertama, klik pada sel atau kisaran dalam dataset dari mana Anda ingin menghapus duplikat. Andai Anda mengklik satu sel, Excel secara otomatis memutuskan rentang saat Anda mengklik Filter out Complicated.

Menjadi mahir analisis bisnis dengan bayaran tertinggi

Dengan program analis bisnis graspJelajahi sekarang

• Temukan opsi clear out lanjutan.

Tab Information → Bagian Sortir & Filter out → Complicated dan klik di atasnya.

• Anda akan lihat kotak conversation. Ini terdiri dari daftar opsi untuk penyaringan lanjutan.

• Pilih opsi 'Salin ke lokasi lain' untuk menyalin nilai unik ke lokasi yang berbeda.
• Periksa kisaran catatan Anda di bidang 'Daftar Rentang' dan pastikan itu adalah kisaran yang telah Anda tentukan.
• Di bidang 'Salin ke:', masukkan kisaran di mana nilai unik yang dihasilkan harus segera disalin.
• Centang kotak 'hanya catatan unik'. Langkah ini adalah yang paling penting.
• Klik OK.

• Nilai unik akan disalin ke sel G1.

Ini adalah fungsionalitas inbuilt di Excel yang membantu kami menghilangkan duplikat. Sekarang, mari kita maju dan pelajari bagaimana kita bisa membuat fungsi kita sendiri untuk melakukan hal yang sama.

Baca Juga: Panduan Terbaik Untuk Memahami Fungsi Excel Lanjutan

Menjadi mahir analisis bisnis dengan bayaran tertinggi

Dengan program analis bisnis graspJelajahi sekarang

Bagaimana cara memakai rumus untuk menghapus duplikat di Excel?

Kami akan memakai contoh sederhana yang berisi kolom: jenis olahraga, nama atlet, dan medali dimenangkan untuk memperlihatkan pendekatan ini.

Metode ini melibatkan menggabungkan kolom memakai rumus Excel dan mencari tau tahu jumlahnya. Kami kemudian akan memfilter nilai duplikat (yang mempunyai jumlah lebih besar sekali dari 1).

• Mari kita gabungkan kolom A, B, dan C dengan memakai operator gabungan “&“. Jadi, formulation Excel adalah:

= A2 & B2 & C2

Method ini dimasukkan ke dalam sel D2 dan kemudian disalin ke semua baris.

• Sekarang, kita segera akan membutuhkan kolom lain bernama 'Depend' untuk mengetahui duplikat di kolom D. Untuk alasan itu, kami memakai fungsi Countif pada sel E2. Formulanya akan:

= Countif ($ d $ 2: d2, d2)

Rumus ini membantu menghitung jumlah kejadian setiap nilai di kolom D.

Andai nilai jumlah adalah “1”, maka itu hanya muncul sekali dan unik. Andai nilainya “2” atau lebih, maka itu dianggap hal itu sebagai nilai duplikat.

• Sekarang tambahkan clear out ke kolom Hitung dengan untuk memilih opsi clear out.

Anda akan menemukannya di tab Information → Bagian Sortir & Filter out → Filter out

Klik pada clear out di bagian atas kolom E. Pilih “1” untuk hanya menjaga nilai unik dan menghapus duplikat.

• Saat mengklik OK, nilai duplikat akan dihapus dari tabel. Anda bisa menyalin catatan unik yang dihasilkan ini dan menempelkannya di tempat lain.

Mari kita lanjutkan dengan memahami pendekatan akhir untuk menghapus duplikat: memakai kueri daya.

Masalah Menghapus Duplikat dari Information Diuraikan atau Subtotal

Masalah umum saat menghapus duplikat adalah bahwa Anda tidak bisa menghapus nilai duplikat dari information yang diuraikan atau subtotal. Untuk menghapus duplikat, Anda harus segera menghapus garis besar dan subtotal.

Artikel>

Structure kondisi unik atau duplikat secara kondisional

Pemformatan bersyarat membantu menemukan dan menyoroti arena duplikat. Tetapi, Excel tidak bisa menyoroti duplikat di arena Nilai Laporan Pivottable. Untuk arena lain, ikuti langkah -langkah yang diberikan di bawah ini:

1. Start dengan untuk memilih sel yang ingin Anda periksa untuk nilai duplikat.

2. Selanjutnya, Anda harus segera menemukan opsi Nilai Duplikat dalam pemformatan bersyarat di tab Domicile.

Tab Beranda → Pemformatan Bersyarat → aturan Sorotan Sel → Nilai Duplikat.

3. Setelah Anda mengklik opsi Nilai Duplikat, kotak popup akan muncul.

4. Sekarang, di dalam kotak di sebelah opsi “Nilai dengan”, pilih pemformatan untuk nilai duplikat dari menu drop-down. Lalu klik OK.

Duplikat Nilai Kotak Popup

Nilai duplikat akan disorot dalam lembar. Sebelum memakai fitur Hapus Duplikat, pahami itu ia akan menghapus semua information duplikat secara permanen. Jadi, lebih bijaksana untuk menyalin information asli ke lembar kerja terpisah untuk menghindari kehilangan informasi yang tidak disengaja.

Sekarang ambil langkah -langkah berikut untuk menghapus nilai duplikat:

1. Pilih kisaran sel dengan nilai duplikat yang ingin Anda hapus.

2. Selanjutnya, cari opsi 'Hapus Duplikat' dan pilih.

Tab Information → Bagian Alat Information → Hapus Duplikat.

3. Di bawah kolom, periksa atau hapus centang pada kolom tempat Anda ingin menghapus duplikat. Lalu, klik OK.

Hapus opsi Duplikat

Misalkan saja, kami ingin menjaga kolom Januari dengan informasi harga di lembar kerja berikut.

Contoh Lembar Kerja

Jadi, hapus centang pada opsi Januari di kotak Duplikat Hapus.

Opsi Januari tidak dicentang

Semua duplikat lainnya akan dihapus kecuali kolom yang tidak dicentang.

Kueri Daya di Excel memungkinkan Anda mengimpor information dari berbagai sumber, membersihkan dan mengubah information Anda. Alat ini membuatnya mudah untuk menghapus duplikat di Excel.

• Pilih sel atau rentang, temukan tab Information → Get & Develop into Information Bagian → Dari tabel/rentang dan klik di atasnya.

• Saat mengklik, Anda akan lihat kotak conversation untuk membuat tabel kueri daya. Pastikan rentang nilai ditentukan dengan benar. Klik OK.

• Jendela Editor Energy Question berikut muncul.

Menjadi mahir analisis bisnis dengan bayaran tertinggi

Dengan program analis bisnis graspJelajahi sekarang

Sekarang Anda mempunyai dua opsi. Anda bisa menghapus duplikat berdasarkan:

• Satu atau lebih kolom
• Seluruh meja

Untuk menghapus duplikat berdasarkan satu atau lebih kolom, klik kanan pada header kolom tertentu. Anda bisa untuk memilih lebih dari satu kolom memakai tombol CTRL dan menghapus duplikat yang sesuai.

Untuk menghapus catatan duplikat berdasarkan seluruh tabel, klik tombol yang ada di sudut kiri atas pratinjau information. Dan kemudian pilih opsi 'Hapus Duplikat'.

Dengan cara ini, information akan bebas dari nilai duplikat.

Saat mengklik opsi 'Tutup & Muat', information akan dimuat ke spreadsheet Anda.

Kesimpulan

Dalam tulisan ini, kami mempelajari berbagai pendekatan untuk menghapus catatan duplikat. Apakah Anda tertarik untuk mempelajari dasar -dasar Excel, atau ingin mengembangkan keterampilan Microsoft Excel yang lebih maju, SimpleArn mempunyai analisis bisnis untuk pengambilan keputusan strategis untuk Anda. Ini adalah kursus Pefect untuk membantu Anda memulai bolak-balik Anda untuk menjadi analis bisnis.

Silakan memposting pertanyaan di bagian komentar dari “Cara Menghapus Duplikat di Excel?: Artikel Panduan Langkah-demi-Langkah”. Pakar kami akan menghubungi Anda pada situasi yang sama, paling awal.