Faktor Lingkungan Perusahaan dan Aset Proses Organisasi (Diperbarui)

Faktor Lingkungan Endeavor (EEF)

Anda memerlukan pendekatan yang berbeda untuk berurusan secara efektif dengan lingkungan tradisi, politik, dan hukum proyek ini beroperasi dalam organisasi. Faktor Lingkungan Endeavor (EEF) meliputi semua kebijakan, praktik, prosedur, dan undang -undang yang ada baik di dalam maupun di luar organisasi yang akan memengaruhi cara Anda mengelola suatu proyek.

Ini berkisar dari undang-undang lingkungan, anti-diskriminasi, dan kesehatan dan keselamatan kerja sampai pilihan sistem manajemen proyek yang digunakan oleh organisasi, kebijakan manajemen personalia, dan Kode Etik PMI. Beberapa elemen EEF adalah wajib, sementara waktu yang lain mewakili praktik yang baik atau norma tradisi. Namun terlepas dari sifat faktor, Anda harus segera bekerja dalam lingkungan fisik dan tradisi untuk menjadi efektif.

Ini adalah enter yang sangat penting untuk perencanaan proyek. Anda harus segera mengetahui tradisi organisasi, norma, dan kebijakan untuk kesuksesan proyek Anda. Berikut adalah beberapa contoh EEF:

• Tradisi Organisasi, Proses, dan Infrastruktur
• Standar produk
• Baku mutu
• Standar Pemerintah
• Standar dan Ketentuan Pasar
• Kode perilaku
• Pedoman Staf
• Ulasan dan catatan pelatihan
• Sistem Otorisasi Kerja
• Kerusuhan politik
• Saluran komunikasi organisasi
• Database risiko
• Sistem Informasi Manajemen Proyek (PMI) – Alat otomatisasi seperti alat penjadwalan

Faktor lingkungan perusahaan sangat penting dengan begitu mereka bisa meningkatkan atau mengurangi opsi manajemen proyek dan berdampak sangat positif atau negatif pada keberhasilan proyek.

Apa itu Aset Proses Organisasi (OPA)?

Sebagian besar organisasi telah mengembangkan berbagai templat, kontrak, sign in, dan alat penilaian untuk membantu pengelolaan proyek mereka. Organisasi juga telah memperoleh pengetahuan dalam bentuk pelajaran – dan foundation pengetahuan organisasi yang dapat sangat berguna.

Untuk itu, aset proses organisasi akan meliputi apa pun yang diperoleh organisasi yang bisa Anda gunakan dalam pengelolaan proyek. Mereka termasuk rencana formal dan casual, kebijakan, prosedur, dan pedoman. Ini sangat penting untuk tahapan perencanaan, terlepas dari sifat proyek. Apakah proyek Anda jangka panjang atau jangka pendek, OPA adalah suatu keharusan.

Berikut daftar OPA umum:

• Pedoman standar
• Kriteria evaluasi proposal
• Templat struktur kerusakan kerja
• Templat Diagram Jaringan Jadwal Proyek
• Template risiko
• Proses standar organisasi
• Pedoman Penutupan Proyek
• Proses manajemen cacat
• Database Pelajaran yang Dipetik dan Sejarah
• Ubah prosedur kontrol
• Prosedur Kontrol Keuangan
• Report proyek

Manajer proyek yang very best akan memasukkan semua informasi ini sepanjang perencanaan proyek. Anda bisa mencari tau bantuan PMO organisasi (Kantor Manajemen Proyek) untuk dapatkan informasi ini atau mencari tau saran dari para pemangku kepentingan utama yang diidentifikasi.

Singkatnya, OPA meningkatkan manajemen proyek dan EEFS menetapkan pedoman untuk membantu Anda mengelola proyek. Baik OPAS dan EEF bisa diperbarui andai ada perubahan yang diterapkan dalam proyek Anda.

Kesimpulan

SimpleArn menawarkan beberapa kursus pelatihan manajemen proyek dan jalur pembelajaran yang bisa membantu manajer proyek yang bercita-cita dapatkan pendidikan yang mereka butuhkan-untuk lulus tidak hanya ujian seperti sertifikasi PMP namun juga pengetahuan dunia nyata yang berguna untuk setiap karier manajemen proyek.

Apakah Anda mengharapkan untuk membuat tanda di bidang manajemen proyek? Andai ya, daftarkan dalam pelatihan sertifikasi PMP dan selangkah lebih dekat dengan tujuan karier Anda!