Panduan langkah demi langkah tentang cara mengurutkan information di Excel

Apa yang disortir di Excel?

Penyortiran adalah fitur di MS Excel yang bantu Anda mengawasi information. Anda bisa mengurutkan kolom teks dalam urutan abjad (AZ atau ZA). Kita bisa mengurutkan kolom numerik dari terbesar ke terkecil atau terkecil ke terbesar. Kami juga bisa mengurutkan kolom tanggal dan waktu dari tertua sampai paling kekinian atau paling kekinian sampai tertua. Penyortiran di Excel juga bisa dilakukan dengan daftar khusus atau dengan structure, seperti warna sel, warna font, atau set ikon.

Pelajari Python, SQL, R, Gen AI, Tableau, dan dengan jumlah besar lagi

Dengan program Ilmuwan Information TrendingBergabunglah dengan program ini

Menyortir satu kolom

Pertimbangkan dataset perumahan yang digambarkan di bawah ini. Ini mempunyai informasi tentang agen, tanggal di mana rumah itu terdaftar, harga, jumlah kamar tidur, dan sebagainya.

Gbr: Dataset Perumahan

Mari kita urutkan information berdasarkan harga masing -masing rumah dalam urutan menurun.

• Untuk mengurutkan satu kolom, Anda bisa untuk memilih information dan memakai kunci pintasan –

Ctrl + Shift + L.

• Klik pada panah bawah pada kolom harga daftar. Pilih terbesar sampai terkecil.

Gbr: Menyortir berdasarkan harga daftar

Sekarang mari kita urutkan information berdasarkan tanggal di mana kami mendaftarkan rumah.

• Pilih Dataset> Klik Opsi Sortir di tab Information.
• Pilih kolom yang ingin Anda urutkan.
• Pilih nilai sel di bawah Type On.
• Di bawah pesanan, pilih yang paling kekinian sampai paling kekinian.

Gbr: Penyortiran berdasarkan kolom tanggal yang terdaftar

Menyortir berdasarkan beberapa kolom

Dalam kebanyakan kasus, Anda perlu mengurutkan satu kolom. Namun mungkin saja ada contoh di mana Anda perlu mengurutkan dua atau lebih kolom. Anda bisa memakai teknik penyortiran canggih untuk mengurutkan information berdasarkan beberapa kolom.

Mari kita urutkan dataset perumahan dalam urutan naiknya arena dan turunan urutan agen.

• Pilih Dataset> Klik Opsi Sortir di tab Information.
• Pilih kolom arena untuk mengurutkan.
• Pilih nilai sel di bawah Type On.
• Di bawah pesanan, pilih AZ.
• Pilih Tambah Degree, dan pilih Kolom Agen.
• Sekarang urutkan nilai sel dan pesanlah dengan za.

Gbr: Penyortiran berdasarkan kolom arena dan agen

Topik berikutnya dalam artikel ini tentang cara mengurutkan information di Excel adalah penyortiran khusus.

Grasp Information Science dan Buka Kunci Peran Most sensible

Dengan program Grasp Ilmuwan InformationMulailah belajar

Penyortiran khusus

Penyortiran khusus di Excel digunakan untuk menyelesaikan pesanan khusus Anda sendiri. Kadang -kadang, Anda mungkin saja perlu mengurutkan information yang bukan jenis alfabet atau naik. Excel memungkinkan Anda membuat daftar khusus Anda sendiri untuk mengurutkan information.

Misalkan Anda ingin menyortir dataset berdasarkan arena dalam urutan berikut – S. County, Central, dan N. County.

• Pilih Dataset> Klik Opsi Sortir di tab Information.
• Pilih kolom arena untuk mengurutkan.
• Di bawah Type On, pilih Nilai Sel.
• Di bawah pesanan, pilih daftar kustom.

Gbr: Daftar Sortir Kustom

• Di kotak conversation Daftar Kustom, tambahkan entri daftar yang dipisahkan oleh Commas – S. County, Central, N. County.
• Klik Tambah> Pilih OK.

Ditampilkan di bawah ini adalah output yang sama.

Gbr: Penyortiran berdasarkan kolom arena yang disesuaikan

Sekarang setelah Anda belajar cara mengurutkan information di Excel, sekarang mari kita pahami cara memfilter information.

Apa itu filter out di Excel?

Kami memakai filter out di Excel untuk untuk saat ini menyembunyikan beberapa information dalam tabel. Ini membantu Anda merubah information dan menampilkan catatan yang memenuhi kriteria tertentu. Di sini, Anda mempunyai fleksibilitas untuk fokus pada information yang menarik minat Anda.

Penyaringan berdasarkan satu kondisi

Temukan semua rumah di arena pusat.

• Pilih Information> Tekan Ctrl + Shift + L atau pilih Tab Information> Information> di bawah Sortir dan Clear out, pilih Ikon Clear out.
• Klik pada drop-down yang ada di kolom Enviornment.
• Hapus centang Pilih semua dan pilih arena pusat.

Gbr: Rumah -rumah di arena tengah

Temukan semua rumah dengan 3 atau 4 kamar tidur.

• Pilih information> di bawah tab Information, pilih ikon filter out.
• Klik pada drop-down yang ada di kolom kamar tidur.
• Hapus centang Pilih semua dan pilih 3 dan 4.

Gbr: Kriteria berdasarkan kamar tidur

Terlampir di bawah ini adalah information perumahan yang difilter dengan 3 atau 4 kamar tidur yang dipilih.

Gbr: Rumah dengan 3 atau 4 kamar tidur

Pelajari Python, SQL, R, Gen AI, Tableau, dan dengan jumlah besar lagi

Dengan program Ilmuwan Information TrendingBergabunglah dengan program ini

Penyaringan berdasarkan beberapa kolom dan kondisi

Anda bisa memakai beberapa filter out untuk mempersempit hasil Anda. Ketika ada sejumlah kolom dan kondisi yang terlibat, Anda perlu memakai opsi pemfilteran lanjutan. Excel menyediakan alat penyaringan lanjutan, seperti pencarian, tanggal, teks, dan pemfilteran angka.

Mari kita tampilkan daftar semua rumah di wilayah tengah dengan Pool dan S. County tanpa kolam renang.

• Buat rentang kriteria dengan daftar semua kolom dalam tabel.
• Tambahkan Central dan S. County di bawah kolom Enviornment.
• Tambahkan True untuk Kolom Central Di Bawah Pool.
• Tambahkan False untuk S. County di bawah kolom Pool.

• Buka tab Information> di bawah Sortir dan Clear out, pilih Complex.

• Pilih filter out daftar, di tempat, atau salin ke lokasi lain.
• Rentang daftar mempunyai information asli yang dipilih.
• Pilih rentang kriteria yang ditunjukkan di atas, klik OK.

Gbr: Rumah -rumah di wilayah tengah dengan kolam renang dan S. County tanpa kolam renang

Temukan agen dengan rumah di daerah N. county yang mempunyai 2 kamar tidur dan satu jenis keluarga.

Digambarkan di bawah ini adalah rentang kriteria untuk masalah di atas.

• Di tab Information, di bawah Sortir & Clear out, pilih Complex.
• Pilih filter out daftar, di tempat, atau salin ke lokasi lain.
• Rentang daftar mempunyai information asli yang dipilih.
• Pilih rentang kriteria dengan arena – N. county, kamar tidur – 2, serta jenis – keluarga tunggal.
• Klik OK.

Gbr: Rumah di N. County dengan 2 kamar tidur dan satu jenis keluarga

Tampilkan semua rumah yang harga daftarnya antara 3.00.000 sampai 4.00,000

Untuk mengatasi masalah ini, Anda perlu membuat dua kolom harga daftar, dengan satu kolom mempunyai nilai “> = 300000” dan yang lainnya mempunyai “<= 400000".

Berikan kriteria yang tepat untuk jangkauan di kotak conversation Clear out Lanjutan dan klik OK.

Di bawah ini adalah bagaimana information yang difilter akan terlihat seperti:

Gbr: Rumah dengan harga daftar adalah antara 300000 sampai 400000

Temukan semua rumah di arena N. county dengan harga daftar lebih besar sekali dari 300000 dan mempunyai 3 atau 4 kamar tidur.

Beginilah rentang kriteria harus segera ditampilkan.

Di bawah ini adalah information yang difilter akhir berdasarkan kondisi yang sesuai.

Gbr: Rumah -rumah di N. County dengan harga daftar lebih besar sekali dari 300000 dan mempunyai 3 atau 4 kamar tidur

Kesimpulan

Melalui artikel ini, Anda telah memahami cara menyortir information di Excel. Anda lihat cara mengurutkan information pada satu kolom. Anda mengerti cara kerja penyortiran saat ada sejumlah kolom yang terlibat. Anda juga punya ide tentang fitur penyortiran kustom dari MS Excel. Selain itu, Anda juga belajar memfilter information di Excel.

Apakah Anda mempunyai pertanyaan tentang artikel ini tentang cara menyortir information di Excel? Kalau demikian, maka silakan letakkan pertanyaan Anda di bagian komentar video. Kami akan dengan senang hati menjawabnya. Tonton video ini untuk mempelajari lebih lanjut: menyortir dan memfilter information di Excel.

Mulailah bolak-balik sains information Anda dengan menjadi mahir dalam information dengan bootcamp sains information Simplilearn, diungkapkan dalam kemitraan dengan IBM. Dirancang untuk para profesional yang bekerja, program ini menampilkan kelas grasp oleh instruktur terkemuka & pakar IBM, dengan hackathon eksklusif dan bertanya kepada saya sesi apa pun oleh IBM.